Wenn Sie ein Ablagesystem erstellen, das Ihre Unterlagen speichert, können Sie sicher sein, dass Sie alle Ihre wichtigen Dokumente schnell und einfach finden. Dies mag für jemanden, der kein ADHS hat, offensichtlich erscheinen; Wenn Sie jedoch mit ADHS leben, gehen Papierstapel, Angst und ängstliches Suchen oft Hand in Hand, wenn Sie nach einem bestimmten Blatt Papier suchen.
Die Einrichtung und Pflege eines Ablagesystems, das Ihnen Sicherheit gibt, ist gut investierte Zeit. Eine Sache, die Menschen mit ADHS davon abhält, ein Dateisystem einzurichten, ist, dass es sich überwältigend anfühlen kann.
Erstellen eines ADHS-freundlichen Ablagesystems
Hier sind also 6 einfache Schritte zum Erstellen eines ADHS-freundlichen Ablagesystems.
Wählen Sie einen Aktenschrank, der Ihnen gefällt. Sie werden eher ein Ablagesystem verwenden, wenn Ihnen das Aussehen des Schranks gefällt. Wählen Sie eine aus, die zu Ihrer Inneneinrichtung und Persönlichkeit passt. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie viele Schubladen Sie benötigen, erstellen Sie ein Übungssystem mit Bankboxen. Legen Sie Ihre Hängemappen in die Kartons und testen Sie sie 1 oder 2 Monate lang, bevor Sie in ein Möbelstück investieren.
Hängemappen. Jedes Ablagesystem braucht Hängemappen. Haben Sie eine Hängemappe pro Thema, zum Beispiel "Kontoauszüge 2016." Die entsprechenden Dokumente können direkt in die Hängemappe wandern; Sie müssen nicht zuerst in einen separaten Ordner gehen.
Etiketten. Beschriften Sie jede Hängemappe deutlich. Sie können Ihre Etiketten schreiben, drucken oder einen Etikettendrucker verwenden. Wenn Sie das Etikett nicht lesen können oder vergessen, eine Mappe zu beschriften, werden die Dokumente leicht an der falschen Stelle abgelegt und dann hilft das Ablagesystem nicht mehr. Was Sie auf das Etikett schreiben, ist Ihre Entscheidung. Machen Sie es auf eine für Sie sinnvolle Weise, damit Sie schnell finden, wonach Sie suchen. Du könntest zum Beispiel „Kontoauszüge“ schreiben, den Namen der Bank oder etwas anderes, das für dich von Bedeutung ist
Ordnen der Ordner. ADHS zu haben bedeutet, dass Ihr Denken eher kreativ als linear ist, und wie Sie Ihren Aktenschrank organisieren, kann dies widerspiegeln. Ihr Ablagesystem muss nicht alphabetisch geordnet sein! Sie können sich entscheiden, alle Ihre Finanzordner zusammenzufassen, alle Ihre Gesundheitsordner oder auf eine andere Weise, die für Sie logisch erscheint.
Farbe verwenden. Die Verwendung von Farbe in Ihrem Ablagesystem ist eine großartige Idee. Menschen mit ADHS sind sehr visuell, so dass die Verwendung von bunten Hängemappen Ihr Ablagesystem attraktiver macht. Wenn Sie ähnliche Elemente in gleichfarbigen Ordnern gruppieren, können Sie auch schnell Dinge finden. Sie könnten beispielsweise alle roten Ordner haben, die sich auf Finanzthemen beziehen.
Halten Sie die Ordner übersichtlich. Überladen Sie Ihre Ordner nicht! Übergroße Ordner erschweren die Verwendung des Ablagesystems, da es schwierig ist, neue Dokumente hinzuzufügen. Infolgedessen könnten Sie versucht sein, das Dateisystem nicht mehr zu verwenden.
Wenn Ihre Ordner groß werden, gehen Sie wie folgt vor:
- Vernichten Sie nicht mehr benötigte Dokumente longer. Zum Beispiel: Kreditkartenrechnungen direkt nach dem Bezahlen vernichten; vernichten Sie Rechnungen, Kontoauszüge, Gehaltsschecks/Gehaltsabrechnungen nach einem Jahr oder wenn Sie Ihren W-2-Auszug für dieses Steuerjahr erhalten; Anlageunterlagen und Steuerunterlagen nach sieben Jahren vernichten; und vernichten Sie Kaufbelege nach Ablauf der Garantiezeit oder bis Sie wissen, dass sie für die Rücksendung der Ware nicht mehr benötigt werden
- Unterteilen Sie das Thema in kleinere Themen. Anstatt beispielsweise alle Ihre Steuerdateien in einem einzigen Ordner mit der Bezeichnung „Steuern“ abzulegen, erstellen Sie separate Ordner für jedes Steuerjahr (z. B. Steuern 2016, Steuern 2015, Steuern 2013).
- Legen Sie nur wichtige Papiere in die Mappe. Wenn Sie beispielsweise eine Rechnung erhalten, legen Sie die Rechnung nach dem Bezahlen in die Mappe, aber legen Sie nicht auch den Umschlag ein, in dem sie geliefert wurde.
Ein elektronisches Ablagesystem einrichten filing. Die Anhäufung von Papier kann für Menschen mit ADHS sehr überwältigend sein. Eine andere Möglichkeit ist die Einrichtung eines elektronischen Ablagesystems. Sie benötigen einen Scanner, einen Computer und eine externe Festplatte, um Dateien zu sichern. Scannen Sie jedes Dokument und speichern Sie es in einem Ordner auf Ihrem Computer, der für verschiedene Dokumententypen (Rechnungen, Steuern, Heimwerkerbedarf usw.) gekennzeichnet ist. Das Hinzufügen von Monat und Jahr am Ende des Dokumentnamens kann Ihnen auch dabei helfen, die Dinge nach Datum zu organisieren. zum Beispiel Utilitybill_Nov2002.pdf. Es gibt auch eine Vielzahl von Apps, mit denen Sie Dokumente direkt auf Ihrem Smartphone oder Tablet scannen, speichern und verwalten können.