Ich war früher ein großer Fan von Multitasking, als es zu einer beliebten Strategie für die Produktivität wurde. Die Idee, die Produktivität zu verdoppeln, indem mehrere Dinge gleichzeitig erledigt werden, ist für vielbeschäftigte Menschen sehr attraktiv, und heutzutage sind die meisten von uns vielbeschäftigte Menschen. Mehrere Studien zeigen jedoch, dass Multitasking in den meisten Fällen die Produktivität und Effizienz negativ beeinflussen kann. Hier ist wie.
Multitasking und Ihr Gehirn
Sich auf mehr als eine Aufgabe gleichzeitig zu konzentrieren, wiederholt zwischen zwei oder mehr Aufgaben hin und her zu wechseln oder sich in kurzer Zeit auf viele Dinge zu konzentrieren, kann als "Multitasking" bezeichnet werden und kann dazu führen, dass Sie weniger konzentriert und effizienter sind als du könntest denken. Dies liegt daran, dass Ihr Geist Zeit braucht, um sich an eine Verschiebung des Fokus anzupassen; Jedes Mal, wenn du deinen Fokus veränderst, erschaffst du ein weiteres Bedürfnis deines Verstandes zu Re-Fokus, und dies kann Ihnen Zeit und Energie rauben. Es kann auch bedeuten, dass das Multitasking zwischen mehreren Aktivitäten, die Konzentration erfordern, länger dauert, als wenn Sie sich auf jede Aufgabe einzeln konzentriert hätten.
Wenn Multitasking funktioniert
Wenn Sie eine Aufgabe, die Konzentration und Konzentration erfordert, mit einer Aufgabe gruppieren, die hauptsächlich körperlich ist und die mit dem Autopiloten erledigt werden kann, funktioniert Multitasking gut. Dies liegt daran, dass Sie den größten Teil Ihres Fokus auf eine Aktivität legen und die andere sekundär erledigen lassen können; Sie müssen nicht ständig einen hohen Fokus von einer Aktivität auf die andere verlagern. Hier sind einige Beispiele für gepaarte Aktivitäten, die für Multitasking geeigneter sind:
- Während des Trainings Musik oder Hörbücher hören
- Bei der Hausarbeit ein lockeres Gespräch führen
Wenn es nicht funktioniert
Multitasking kann ein Fokus-Killer und Energieverlust sein, wenn Sie zwei Aufgaben versuchen, die bewusstes Denken erfordern. Hier sind einige Beispiele für Aktivitäten, die am besten separat durchgeführt werden:
- Beim Schreiben Musik oder Hörbücher hören
- Bei den Hausaufgaben ein lockeres Gespräch führen (es sei denn, Sie sprechen über die Hausaufgaben selbst)
Alternativen zu Multitasking
Wenn Sie die meiste Zeit Multitasking betreiben, sollten Sie eine Pause einlegen. Sie müssen Multitasking nicht vollständig aufgeben, aber hier sind einige Alternativen, die Sie ausprobieren können. Sehen Sie, wie Sie sich fühlen, wenn Sie diese nach Möglichkeit integrieren.
Einzelaufgaben
Wenn Sie versucht sind, zu viele Aktivitäten in einen Raum zu stopfen, erlauben Sie sich, das Wichtigste für den Moment auszuwählen und konzentrieren Sie sich, wenn möglich, ausschließlich darauf. (Möglicherweise müssen Sie einen Plan erstellen, wann Sie die anderen Aktivitäten, die Sie erledigen müssen, angehen können, bevor Sie sie aus Ihrem Kopf löschen können, aber dies ist Teil des Prozesses. Weitere Informationen dazu finden Sie unten unter "Chunking".) sind einfach zu viele Dinge zu tun, müssen Sie möglicherweise einige Ihrer Verantwortlichkeiten reduzieren. (Keine Sorge, auch dazu kommen wir gleich.)
Wenn Sie sich, wie bereits erwähnt, auf eine Aufgabe nach der anderen konzentrieren, können Sie wirklich Zeit sparen. Es lohnt sich also, sich so oft wie möglich oder sinnvoll auf eine Sache zu konzentrieren.
Verwenden Sie "Chunking"
Wenn Sie den ganzen Tag über viele Aufgaben zu erledigen haben, ist „Chunking“ eine nützliche Zeitmanagementstrategie, die Sie vor Multitasking erspart. Das Konzept hinter dem Chunking besteht darin, sich Zeit zu nehmen, um sich auf eine bestimmte Aufgabe zu konzentrieren, während Unterbrechungen minimiert werden, und ähnliche Aufgaben zusammenzufassen (wie z. B. alle E-Mails auf einmal und nicht den ganzen Tag zu überprüfen), um sich dann während eines bestimmten Abschnitts auf einmal zu konzentrieren von Zeit. Dadurch entfällt die zusätzliche Zeit, die benötigt wird, um schnell von einer Aktivität zur anderen zu wechseln, und spart letztendlich Zeit, da lange Abschnitte des Tages mit größerer Konzentration und Effizienz verbracht werden.
Reduzieren Sie Ihren Zeitplan
Wenn Sie aus Notwendigkeit chronisch Multitasking betreiben, weil es einfach zu viel zu tun gibt, kann Singletasking helfen (da Sie tatsächlich die Gesamtzeit reduzieren, die für die Erledigung von Aufgaben benötigt wird), aber Sie können davon profitieren, einige davon zu streichen die Verpflichtungen in Ihrem Zeitplan, die nicht unbedingt erforderlich sind. Haben Sie Gewohnheiten, die Ihren Terminkalender belasten, Ihnen aber nicht dienen, oder Verpflichtungen, die Sie ohne nachhaltige, stark negative Konsequenzen fallen lassen könnten? Wenn Sie sich Ihre Prioritäten und Ihren Zeitplan, wie er jetzt ist, ansehen, überlegen Sie, ob Sie die schiere Anzahl der Dinge, die Sie an einem Tag erledigen müssen, reduzieren können und Sie sich möglicherweise weniger gestresst und unter Zeitdruck fühlen.