Die zentralen Thesen
- Zeitmanagement hat sich als Werkzeug zur Produktivitätssteigerung bewährt.
- Diejenigen, die sich im Zeitmanagement auszeichnen, leisten gute Leistungen und haben ein verbessertes Wohlbefinden.
Eine aktuelle Studie stellt die wichtige Frage: Funktioniert Zeitmanagement? Forscher erkennen an, dass die Erstellung eines strukturierten Arbeitsplans Vorteile hat und dass dies eine „wichtige Fähigkeit“ für die Produktivität ist. Während das Konzept des Zeitmanagements in der Forschung nicht in Frage gestellt wurde, stellte sich die Frage, welche Umgebungen und Personen am meisten von einer Strategie profitieren.
Für die Studie analysierten die Forscher verschiedene Datenbanken nach den Stichworten „Zeitmanagement“. Sie analysierten 158 Studien aus der ganzen Welt mit über 50.000 Teilnehmern.
Sie stellten fest, dass die meisten Strategien drei Aspekte verwenden: Strukturierung, Schutz und Anpassung der Zeit an sich ändernde Bedingungen:
- Strukturierung bezieht sich auf Terminierung und Planung.
- Schützen bezieht sich auf das Setzen von Grenzen und das Blockieren von Ablenkungen wie Social Media und Telefonanrufen.
- Anpassung bezieht sich auf Flexibilität in Ihrem Zeitplan für den Fall, dass etwas passiert.
Was die Studie herausgefunden hat
Die Ergebnisse zeigten, dass Zeitmanagement die Arbeitsproduktivität förderte und diejenigen mit Arbeitsautonomie befähigte, und es zeigte auch Vorteile für das akademische Umfeld. Die Auswirkungen waren für die akademische Arbeit nicht so signifikant und erstreckten sich nicht so auf Testergebnisse wie die Gesamtintelligenz.
Laut der Studie hängt „ergebnisorientierte Leistung im akademischen Umfeld weniger vom Zeitmanagement ab als ergebnisorientierte Leistung im beruflichen Umfeld. Das bedeutet, dass Zeitmanagement den Leuten eher eine gute Leistungsbeurteilung bei der Arbeit beschert als eine starke Note in der Schule.“
Krista-Lynn Landolfi
Viele Menschen werden unbewusst von den Wünschen oder Forderungen anderer angezogen und verbringen einen Großteil ihrer Zeit mit Dingen, die ihnen keinen Spaß machen. Wenn uns klar wird, was uns am wichtigsten ist, können wir unsere Zeit besser einplanen, und wenn es wirklich darauf ankommt, finden wir Wege, uns Zeit zu verschaffen.
- Krista-Lynn LandolfiMehr noch als die Produktivität wirkte sich das Zeitmanagement auf das Wohlbefinden aus. Die Studienergebnisse zeigten, dass dies einen 72 % stärkeren Einfluss auf die Lebenszufriedenheit hatte als die Arbeitszufriedenheit, die ebenso wertvoll ist.
Der Forscher Brad Aeon erklärt: "Zeitmanagement hilft den Menschen, sich in ihrem Leben besser zu fühlen, weil es ihnen hilft, ihren Alltag nach ihren Werten und Überzeugungen zu planen und ihnen ein Gefühl der Selbstverwirklichung zu geben."
Die Forscher stellten auch fest, dass Zeitmanagementfähigkeiten einen Einfluss auf Angst und Stress haben können. Sie untersuchten den „Work-Life-Konflikt“, der sich auf Ungleichgewichte mit Familie und Beruf bezieht. In einer Zeit, in der viele Menschen während der COVID-19-Pandemie von zu Hause aus arbeiten, sind diese Themen aktueller denn je.
Als jemand, der damit zu kämpfen hatte, eine Typ-A-Persönlichkeit zu sein, glaubt Life-Coach Krista-Lynn Landolfi, dass die Belastung dadurch entsteht, dass wir zu viel Druck auf uns selbst ausüben. „Wir sind bestrebt, erfolgreich zu sein – um jeden Preis, wie es bei Type As normalerweise der Fall ist. Mein eigenes Leben war auf Ziele ausgerichtet, und ich versuchte ständig, das zu übertreffen, was ich zuvor getan hatte, und jeden Tag mehr hineinzupressen.“
Sie erklärt, dass dies ein Problem ist, an dem sie mit ihren Kunden arbeitet, die von Top-Managern bis hin zu Prominenten reichen. „Sie alle haben eines gemeinsam – egal wie reich und erfolgreich sie waren, letztendlich waren sie nicht glücklich mit ihrem Leben oder genossen die Beute ihres Erfolgs“, sagte Landolfi. besser, mehr, nichts ist jemals genug.“
Wie sieht die Einführung einer Zeitmanagementstrategie aus?
Die Studie stellt fest, dass Zeitmanagement zwar hilfreich ist, aber nicht jede Methode für jeden funktioniert. Zum Beispiel kann ein Mitarbeiter auf niedriger Ebene keine Aufgaben an einen Assistenten delegieren, und oft übernimmt er die unbedeutenden Aufgaben. Jemand wie ein Hausmeister muss seine Bedürfnisse mit denen der Person, für die er verantwortlich ist, in Einklang bringen.
Brad Aeon
Zeitmanagement hilft den Menschen, sich in ihrem Leben besser zu fühlen, weil es ihnen hilft, ihren Alltag nach ihren Werten und Überzeugungen zu planen und ihnen ein Gefühl der Selbstverwirklichung zu geben.
- Brad AeonLandolfi hat ein Time Bank Management System entwickelt, das Zeit mit Geld vergleicht. Sie erklärt: „Wir verbringen jeden Moment buchstäblich Zeit. Ich musste lernen, meine Zeit besser zu investieren, um die höchste Rendite zu erzielen. Zeit ist Geld. Es ist unser größtes Gut und das einzige, was irgendwann aufgebraucht sein wird.“
Planer sind ihre Lieblingstools und helfen bei der Visualisierung und dem Einhalten eines Zeitplans. Sie empfiehlt auch, Ihre Werte zu bewerten. Landolfi sagt: „Viele Menschen werden unbewusst von den Wünschen oder Forderungen anderer angezogen und verbringen einen Großteil ihrer Zeit mit Dingen, die ihnen keinen Spaß machen. Wenn uns klar wird, was uns am wichtigsten ist, können wir unsere Zeit besser einplanen, und wenn es wirklich darauf ankommt, finden wir Wege, uns Zeit zu verschaffen.“
Sie sagt, dass dies wie ein ablehnendes Mittagessen mit jemandem aussehen könnte, mit dem Sie nicht gerne zusammen sind, oder dass Sie nicht an Aktivitäten teilnehmen, nur um andere zu beeindrucken. „Es gibt Dinge, die wir tun müssen, wie zum Beispiel Arbeit, wenn wir nicht unabhängig reich sind“, sagt sie. „Alles andere ist verhandelbar, und wenn wir anfangen, unsere Zeit darauf zu konzentrieren, Freude zu entwickeln, verbessert sich unser Leben über alle Maßen.“
Was das für Sie bedeutet
Um festzustellen, ob ein Zeitmanagement-Programm für Sie von Vorteil sein könnte, empfiehlt Landolfi, darüber nachzudenken, wie Sie sich bei Ihrer aktuellen Arbeitsbelastung fühlen.
Sie sagt: „Schauen Sie sich an, wie Sie gestern, letzte Woche oder den letzten Monat verbracht haben. Bewerten Sie auf einer Skala von 0 bis 10 Ihre Zufriedenheit und Ihr Erfüllungsgefühl. Alles unter einer Acht bringt Ihnen keine positive Rendite für Ihre Zeitinvestition. Versuchen Sie, mindestens 80 % Ihrer Zeit des „freien Willens“, die Zeit, die Sie nach Belieben verbringen können, sehr erfüllend zu sein, was für einige erfordert, zu lernen, wie man Nein zu anderen sagt, damit sie Ja zu sich selbst sagen können. "