Ich komme zu spät.
Ich bin in kurzer Zeit da.
Es tut mir so leid, dass ich zu spät bin.
Wie oft hast du diese Worte gesagt? Es fühlt sich schrecklich an, zu spät zur Arbeit zu kommen, zu Ihrem Arzttermin, zu Ihrem Meeting, einen Freund zu treffen, die Kinder zur Schule zu bringen und noch schlimmer, die Kinder von der Schule abzuholen. Wie kann man diesen Kreislauf stoppen? Wie können Sie Ihr Zeitmanagement verbessern?
ADHS-Coach Kay Grossman, M.A. erklärt, dass ein effektives Zeitmanagement zwei Fähigkeiten erfordert, die Menschen mit ADHS oft von Natur aus fehlen, aber lernen können:Planung und das Vergehen der Zeit markieren.
Laut Grossman umfasst das beste Rezept, um pünktlich zu sein, Folgendes:
- täglich vorausplanen
- Strategien anwenden, die die Vorlieben und den persönlichen Stil des Einzelnen nutzen
- Verwenden externer Cues, um die verstrichene Zeit anzuzeigen
Grossman bietet einige fehlerfreie Lösungen, um spezifische Zeitmanagement-Dilemmata anzugehen.
Herausforderung: Zu viele Aktivitäten planen
Wie oft haben Sie sich zu viel vorgenommen? Grossman sagt, dass diese Überplanung recht häufig vorkommt. Manchmal werden wir zu übereifrig oder unrealistisch, was die Anzahl der Dinge angeht, die wir in einem bestimmten Zeitraum erledigen können. In anderen Fällen können wir Schwierigkeiten haben, „Nein“ zu Anfragen anderer an uns zu sagen. Leider führt uns zu viel Engagement und zu viel Planung einfach zu Frustration.
Lösungen:
- Wählen Sie einen Planer, der für Sie geeignet ist, unter Berücksichtigung von Größe, Technologie, Benutzerfreundlichkeit, Tragbarkeit, Farbe und Haptik.
- Markieren Sie Zeiten für bekannte, feste, wichtige Ereignisse wie Arbeitszeiten, Essenszeiten, Fahrgemeinschaften und Dauertermine.
- Merken Sie sich Dinge, die Sie tun „sollten“ und Dinge, die Sie tun „wollen“. Sie können wollen um Ihren unorganisierten Aktenschrank in Angriff zu nehmen, aber Sie sollten zuerst eine Aufgabe erledigen, die morgen fällig ist.
- Erstellen Sie eine To-Do-Liste und wählen Sie dann nicht mehr als drei bis fünf Elemente mit hoher Priorität aus, die an einem bestimmten Tag erledigt werden sollen, und markieren Sie sie mit einem Sternchen oder einem Farbcodierungssystem. Schreiben Sie diese Elemente in Ihren Planer in den verfügbaren Zeitlücken.
- Denken Sie an „subtrahieren“ oder „tauschen“, wenn Sie einen Artikel zu Ihrem Tagesplan hinzufügen. Bedenken Sie die endliche Anzahl von Minuten pro Tag und die Tatsache, dass Sie nur eine Person sind. Wenn Sie die Mittel haben, sollten Sie einige Aufgaben an andere delegieren, z. B. schmutzige Kleidung zum Waschsalon schicken, anstatt die Wäsche selbst zu waschen.
- Wenn Sie ein großes Projekt überfordert, sollten Sie es in mehrere Miniprojekte mit jeweils einer Frist aufteilen.
Herausforderung: Haben Sie, was Sie brauchen, um rechtzeitig aus der Tür zu kommen
Es ist Zeit zu gehen, aber Ihre notwendigen Gegenstände sind im ganzen Haus verstreut. Wo sind diese Autoschlüssel? Wo ist meine Brille?
Lösungen:
- Richten Sie Aufbewahrungsplätze in der Nähe der Tür für Schlüssel, Brieftaschen, Rucksäcke und Geldbörsen ein. Machen Sie es sich zur Gewohnheit, diese Gegenstände jedes Mal, wenn Sie durch die Tür gehen, an dem besonderen Ort zu platzieren.
- Legen Sie morgens mitzunehmende Gegenstände in den dafür vorgesehenen Wartebereich oder auf den Boden neben der Tür. Ermutigen Sie alle Familienmitglieder, dasselbe zu tun.
Herausforderung: Morgens zu viel zu tun haben
Du kannst dich nicht entscheiden, was du anziehst. Ihr Hemd ist zerknittert, also müssen Sie es bügeln. Du entscheidest endlich, was du anziehst, doch jetzt fehlt einer deiner Schuhe aus dem Schrank.
Lösungen:
- Reduzieren Sie den morgendlichen Stress, indem Sie den Vorabend vorbereiten Sammeln Sie alle Artikel für Ihr morgendliches Outfit, einschließlich Schuhe und Accessoires, bevor Sie ins Bett gehen.
- Erstellen und veröffentlichen Sie eine Liste der Morgenroutine. Machen Sie nur diese Elemente. Drücken Sie nichts anderes hinein.
Herausforderung: Ein Mangel an internen Hinweisen, die Ihnen helfen, das Vergehen der Zeit einzuschätzen
Wie oft waren Sie in eine Aktivität am Computer vertieft und haben das Zeitgefühl verloren? Dies passiert Menschen mit ADHS ziemlich häufig. Wir lassen uns auf eine interessante Aktivität ein, verlieren völlig unser Zeitgefühl und verpassen dadurch einen wichtigen Termin oder das pünktliche Abholen der Kinder von der Schule.
Lösungen:
- Stellen Sie strategisch die Timer so ein, dass sie klingeln oder vibrieren, um die verstrichene Zeit bequem von außen anzuzeigen. Sie können sogar eine Kombination aus einem vibrierenden Uhrenwecker als Warnsignal und einem freistehenden Timer, der 15 Minuten später eingestellt wird, als Erinnerung verwenden, um rechtzeitig vom Computer abzusteigen.
- Stellen Sie einen Handy- oder Uhrenalarm so ein, dass er alle 10 oder 15 Minuten vibriert. Wenn der Wecker klingelt, verwenden Sie dies als Anhaltspunkt, um sich rechtzeitig zu orientieren. Fragen Sie sich, ob Sie in diesem Moment das Wichtigste tun und ob Sie dort sind, wo Sie sein müssen.
Herausforderung: Abschätzen, wie lange bestimmte Aufgaben dauern
Grossman merkt an, dass es mit einem flüssigen Zeitgefühl im ADHS-Stil schwierig ist zu wissen, ob es genug Zeit gibt, um einen Bericht am Morgen vor dem großen Meeting fertig zu stellen, einen letzten Anruf entgegenzunehmen, bevor man die Kinder zum Fußballtraining bringt, oder pünktlich zum Termin „nur einen Halt“ auf dem Weg zur Arztpraxis einzulegen.
Lösungen:
- Verdoppeln oder sogar verdreifachen Sie die Zeit, von der Sie denken, dass es dauert, etwas zu tun, und planen Sie dann entsprechend.
- Machen Sie sich die Regel, dass Sie diese „letzte Sache“ einfach nicht tun, bevor Sie zu einem Termin oder auf dem Weg zu einem Ziel das Haus verlassen. Legen Sie Ihre Deadlines und To-Do-Liste fest und halten Sie sie ein.
- Verbessern Sie Ihr Zeitgefühl durch Üben. Beginnen Sie damit, abzuschätzen, wie lange die Aufgaben dauern werden. Schreiben Sie Ihre Schätzungen in Ihren Planer neben dem Artikel und behalten Sie den tatsächlichen Zeitaufwand im Auge. Suchen Sie nach Mustern. Unterschätzen Sie normalerweise, wie lange es dauert, Orte zu fahren? Neigen Sie dazu, zu überschätzen, wie lange es dauert, bis Sie Ihre Spesenabrechnung fertigstellen? Wenn Sie die tatsächlich verstrichene Zeit sorgfältig erraten und aufzeichnen, wird die Lücke zwischen Ihrer geschätzten und der tatsächlichen Zeit kleiner. Sie werden sich besser unter Kontrolle fühlen und pünktlich an den Orten ankommen.
- Bestimmen Sie, wie viel Zeit Sie wirklich brauchen, um sich morgens fertig zu machen, um das Haus zu verlassen, und berücksichtigen Sie alles, was getan werden muss.
Herausforderung: Zeitfresser nicht berücksichtigen
Was sind Zeitfresser? Grossman erklärt, dass Zeitfresser die scheinbar trivialen, peripheren Aktivitäten sind, die die meisten unserer Handlungen begleiten und sich ohne unser Bewusstsein in unsere Zeit hineinfressen. Dazu gehören Verkehrsknurren, Parkplatzsuche, das Gehen von Parkplätzen in Gebäude, Aufzugsverzögerungen, das Finden des richtigen Büros und die Notwendigkeit, für einen vergessenen Gegenstand zum Auto zurückzulaufen. Zeitfresser tauchen auch an unserem Arbeitsplatz auf und beeinträchtigen die Effektivität der Aufgaben. Dazu gehören Telefonanrufe, akustische E-Mail-Warnungen und Stopper-by.
Lösungen:
- Planen Sie viel Zeit ein, um Zeitfresser zu berücksichtigen. Verdoppeln oder verdreifachen Sie die Pufferzeit, die Sie normalerweise für die Fahrt zu einem Ziel einplanen.
- Um die rechtzeitige Erledigung von Aufgaben zu optimieren, wählen Sie eine Zeitspanne, in der Sie den Telefonklingelton und Ihre E-Mail-Benachrichtigungen ausschalten, und hängen Sie ein Schild an Ihre geschlossene Tür, das keine Unterbrechungen fordert.
Herausforderung: Der Wunsch, nicht zu früh zu sein, was zu einer Verspätung führt
Grossman merkt an, dass manche Leute einfach nicht gerne früh ankommen. Sie fürchten möglicherweise das Unbehagen oder die Langeweile, auf den Beginn eines Meetings oder Termins zu warten.
Lösungen:
- Packen Sie eine Einkaufstasche für "schuldige Freuden" ein und bewahren Sie sie in Ihrem Auto auf, nur für den Fall, dass Sie früher irgendwo ankommen. Guity-Vergnügungsartikel sind solche, die Sie genießen, sich aber oft aus Zeitmangel verweigern. Dies können Zeitschriften, Romane, Kataloge oder Kreuzworträtsel und Sudoku-Rätsel sein. Eine Variation dieses Themas ist eine "Gefundene Zeit"-Einkaufstasche, die Projekte ohne festgelegte Frist enthalten kann, wie z. B. Dankeskarten (zusammen mit Stiften und Umschlägen). Vielleicht möchten Sie sogar früh anreisen, um sich mit Ihrer „nachsichtigen“ Aktivität zu belohnen.
- Nutzen Sie die Wartezeit als notwendige Ausfallzeit in Ihrem Tag. Probieren Sie eine einfache Meditationstechnik aus, bei der Sie sich auf Ihren Atem konzentrieren, oder erinnern Sie sich einfach daran, dass ein paar Minuten tägliche Ausfallzeit erforderlich sind, um Ihr Gehirn aufzuladen und Ihre Zeit produktiv zu nutzen.
- Nutzen Sie diese Zeit, indem Sie die Dinge erledigen, die Sie wahrscheinlich nicht planen, wie z.
Wenn Sie das nächste Mal zu spät kommen, überprüfen Sie Grossmans Liste. Finden Sie Ihre „Herausforderung“ und probieren Sie jede der vorgeschlagenen Lösungen aus. Sie können pünktlich (vielleicht sogar früh!) an einem Ort ankommen und sich viel entspannter und glücklicher fühlen.