Die zentralen Thesen
- Die Arbeit aus der Ferne ist während COVID-19 mit zusätzlichem Stress und zusätzlichen Ablenkungen von Familienmitgliedern noch schwieriger.
- Ein paar einfache Strategien können Ihnen helfen, motiviert und bei der Sache zu bleiben.
- Seien Sie jetzt nicht zu streng mit sich selbst; wir alle geben unser Bestes unter diesen beispiellosen Umständen.
Die meisten Menschen empfinden die Arbeit von zu Hause aus als Herausforderung – vor allem am Anfang. Von Haufen schmutziger Wäsche bis zum Fernsehen am Tag gibt es jede Menge Ablenkungen.
Und manchmal bieten Pyjamas und ein bequemer Sitz auf dem Sofa einfach nicht die Motivation, die man von einem Anzug und einem Bürostuhl bekommt.
Egal, ob Sie allein zu Hause sind und es zu ruhig im Haus ist oder Sie mit der Familie zu Hause sind und die Kinder außer Kontrolle geraten, es kann Ihnen schwer fallen, bei der Sache zu bleiben, Ihre Arbeit zu erledigen und sich produktiv zu fühlen. Glücklicherweise können Ihnen die folgenden Strategien helfen, motiviert zu bleiben, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten.
1. Erstellen Sie einen Zeitplan
Ohne einen strukturierten Arbeitstag kann Ihnen die Zeit davonlaufen. Sie werden vielleicht feststellen, dass Sie Ihre Arbeitstage immer später verschieben, wenn Sie eine zusätzliche Tasse Kaffee schlürfen. Dann verlängert sich Ihre Arbeitszeit später in die Abendstunden, was dazu führt, dass Sie auch nachts länger wach bleiben.
Oder Sie stellen möglicherweise fest, dass Sie während der Arbeit leicht aus der Bahn geraten oder abgelenkt werden. Und Projekte, die früher 20 Minuten dauerten, dauern plötzlich 2 Stunden.
Deshalb ist es wichtig, einen klaren Zeitplan zu haben. Legen Sie eine Zeit für den Beginn und das Ende der Arbeit fest. Versuchen Sie, so gut es geht, daran festzuhalten.
2. Richten Sie einen dedizierten Arbeitsbereich ein
Sie könnten versucht sein, im Bett zu arbeiten. Schließlich ist es wahrscheinlich der komfortabelste Raum im Haus.
Aber wenn Sie Ihr Bett mit der Arbeit verbinden, kann es Ihren Schlaf stören. Und Schlafstörungen wirken sich am nächsten Tag auf Ihre Leistung aus. Die meisten Schlafexperten empfehlen, Ihr Bett für Schlaf und sexuelle Aktivitäten zu reservieren.
Auch wenn sich Ihr Bett vielleicht wie ein bequemer Ort anfühlt, schaffen Sie sich woanders einen Arbeitsplatz. Der Küchentisch oder ein Schreibtisch in der Ecke des Wohnzimmers könnten bessere Alternativen zu Ihrem Schlafzimmer sein.
3. Arbeite in kleinen Zeitblöcken
Wenn Sie kleine Zeiträume ausschließen und planen, was Sie während dieses Zeitraums tun werden, können sich große Aufgaben leichter handhaben anfühlen.
Möglicherweise haben Sie mehr Motivation, wenn Sie sich sagen, dass Sie in den nächsten 30 Minuten nur eine Rechnung ausfüllen müssen, anstatt sich selbst zu sagen, dass Sie bis zum Mittag 50 Rechnungen erstellen müssen.
Wenn Sie Ihre Zeit planen, werden Sie auch mehr Rechenschaft ablegen. Es ist weniger wahrscheinlich, dass Sie sich in den sozialen Medien verirren, wenn Sie wissen, dass Sie nur 15 Minuten Zeit haben, um eine Aufgabe zu erledigen. Und Sie werden weniger wahrscheinlich zögern, wenn Sie sich eine enge Frist gesetzt haben.
4. Begrenzen Sie Ihre Ablenkungen und Unterbrechungen
Sie werden möglicherweise feststellen, dass Sie jedes Mal, wenn Sie unterbrochen werden, Schwierigkeiten haben, wieder zu einer Aufgabe zurückzukehren. Sie können motiviert bleiben, indem Sie die Ablenkungen und Unterbrechungen, die Sie erleben, begrenzen.
Dies kann bedeuten, dass Sie Ihre Telefonbenachrichtigungen stummschalten und Ihre E-Mails nur einmal pro Stunde abrufen. Oder stellen Sie Ihr Telefon auf „Bitte nicht stören“, bis Sie eine bestimmte Aufgabe abgeschlossen haben.
Wenn du mit Kindern von zu Hause aus arbeitest, beschäftige sie, damit sie dich nicht so oft unterbrechen. Geben Sie ihnen Aufgaben und planen Sie, sie zu einer bestimmten Zeit zu überprüfen.
Legen Sie einige Grundregeln fest, was einen legitimen Grund dafür darstellt, dass sie Sie bei der Arbeit unterbrechen. Dann können Sie sie dafür belohnen, dass sie alleine gut spielen, mit der Chance, etwas mehr Spaß zu machen, wenn Sie mit der Arbeit fertig sind.
5. Üben Sie die „10-Minuten-Regel“
Es kann schwer sein, sich selbst davon zu überzeugen, mit der Arbeit an einer Aufgabe zu beginnen, die Sie wirklich nicht tun möchten. Egal, ob Sie wissen, dass es langweilig, frustrierend oder einfach nur eine echte Herausforderung sein wird, es ist schwierig, sich selbst davon zu überzeugen, anzufangen.
Eine der besten Möglichkeiten, etwas zu tun, was Sie nicht tun möchten, ist die Verwendung der „10-Minuten-Regel“. Sagen Sie sich, dass Sie nur 10 Minuten an etwas arbeiten müssen. Dann, nach der 10-Minuten-Marke, können Sie eine Pause einlegen, wenn Sie möchten.
In den meisten Fällen werden Sie wahrscheinlich feststellen, dass Sie sich nach der 10-Minuten-Marke dafür entscheiden, weiterzumachen. Normalerweise ist der Einstieg der schwierigste Teil. Aber sobald Sie dies getan haben, ist es einfach, den Schwung aufrechtzuerhalten.
6. Belohnen Sie sich selbst
Sie werden feststellen, dass Sie am besten arbeiten, wenn Sie wissen, dass eine kleine Belohnung auf Sie wartet. Sagen Sie sich zum Beispiel, dass Sie Ihre Lieblingssendung sehen können, wenn Sie Ihre Arbeit bis 18 Uhr erledigt haben. Oder sagen Sie sich, dass Sie gleich nach Abschluss dieses Berichts eine Tasse Ihres Lieblingstees trinken können.
Ein kleiner Anreiz kann oft einen großen Beitrag dazu leisten, Ihre Arbeit effizient zu erledigen. Und es wird Ihnen helfen zu sehen, was Sie erreichen können.
7. Fordern Sie sich selbst heraus
Manchmal kann auch eine kleine Herausforderung helfen, dich in Bewegung zu bringen. Sie könnten beispielsweise versuchen, in 30 Minuten eine bestimmte Anzahl von Wörtern zu schreiben. Sobald Sie sehen, wie viele Wörter Sie in 30 Minuten schreiben, können Sie versuchen, diese während des nächsten 30-Minuten-Zeitfensters zu übertreffen.
Vielleicht machen Sie auch einige Entdeckungen über sich selbst. Vielleicht tippst du schneller, wenn du am Küchentisch sitzt, oder vielleicht kannst du dich direkt nach dem Mittagessen besser konzentrieren. Wenn Sie diese Dinge über sich selbst lernen, können Sie Ihren Tag erfolgreich gestalten.
Wenn Sie sich Ihrer Zeit bewusster sind, können Sie sie sinnvoll nutzen. Und sich selbst herauszufordern, könnte den zusätzlichen Anreiz bieten, den Sie brauchen.
8. Praktiziere gute Selbstfürsorge
Sie werden nie in Bestform sein, wenn Sie erschöpft sind und nur mit Koffein und Zucker laufen. Sie brauchen eine gesunde Ernährung, viel Ruhe und gute Selbstpflegestrategien, um Höchstleistungen zu erbringen.
Aber deine körperlichen, sozialen und emotionalen Bedürfnisse zu erfüllen, wird jetzt etwas schwieriger sein als sonst. Eine gesunde Ernährung ist möglicherweise nicht so einfach, wenn Sie Ihre Fahrten zum Lebensmittelgeschäft einschränken. Und ein Videochat mit Freunden ist nicht dasselbe wie ein persönliches Treffen.
Treten Sie also ab und zu einen Schritt zurück und fragen Sie sich, was Sie sonst noch tun können, um besser auf sich selbst aufzupassen. Wenn Ihr Stresslevel steigt, sollte Ihre Selbstfürsorge gleichzeitig zunehmen.
9. Experimentieren Sie mit verschiedenen Strategien
Es gibt viele Online-Tipps, wie Sie gut von zu Hause aus arbeiten können. Aber jeder ist anders. Und was für eine Person funktioniert, kann für eine andere nicht gut funktionieren.
Daher ist es wichtig, mit verschiedenen Strategien zu experimentieren, um herauszufinden, was für Sie gut funktioniert. Vielleicht fühlst du dich abends motivierter oder hast nach einem morgendlichen Training mehr Energie.
10. Übe, deine Emotionen zu regulieren
Untersuchungen haben gezeigt, dass wir Aufgaben, die unangenehme Emotionen hervorrufen, tendenziell verschieben. Wenn Sie Angst vor einem Arzttermin haben, sind Sie möglicherweise nicht motiviert, den Arzt anzurufen. Oder wenn Sie befürchten, dass das Lernen Frustration mit sich bringt, könnten Sie stattdessen Netflix beobachten.
In diesen Fällen rührt die mangelnde Motivation von Ihrem Wunsch her, Beschwerden zu vermeiden. Und wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, gibt es immer viele Möglichkeiten, etwas mehr Spaß zu haben als die Arbeit, die Sie eigentlich machen sollten.
Überlegen Sie also, welche Emotionen Sie vermeiden möchten. Das Anerkennen der Emotion könnte es weniger beängstigend machen. Erinnere dich daran, dass du damit umgehen kannst, dich unwohl zu fühlen.
Denken Sie außerdem daran, wie gut Sie sich fühlen werden, wenn Sie das Projekt abgeschlossen haben, im Gegensatz dazu, wie schlecht Sie sich fühlen werden, wenn Sie die Arbeit nicht erledigen. Dies könnte Sie daran erinnern, Maßnahmen zu ergreifen, unabhängig davon, ob Sie Lust dazu haben.
Was das für Sie bedeutet
Die Arbeit von zu Hause aus kann unter den besten Umständen eine Herausforderung sein. Aber wenn Sie während der Coronavirus-Pandemie aus der Ferne arbeiten, wird es der zusätzliche Stress der Situation schwieriger als gewöhnlich machen, motiviert zu bleiben.
Seien Sie bereit, sich ein wenig zu lockern, wenn Ihre Produktivität nicht auf dem Niveau ist. Anstatt dich selbst zu verprügeln, weil du nicht motiviert genug bist, wirst du vielleicht feststellen, dass ein wenig Selbstmitgefühl einen großen Beitrag dazu leistet, dich gut zu fühlen.